Sets und Mystery-Boxen: Bestand aus den Sorten im Regal

In Shopify ist eine Box ein eigener Artikel mit eigener Menge. Im Regal gibt es diese Box aber nicht: Dort liegen die Sorten, aus denen sie gepackt wird. Wer die Box-Menge von Hand pflegt, rechnet abends nach, wie viele Boxen die knappste Sorte noch hergibt – und vergisst es an dem Tag, an dem es darauf ankommt.

Die Folge: Das Set ist im Shop noch zu haben, die Himbeere aber seit gestern leer. Dann wird umgepackt, nachgefragt oder storniert. Umgekehrt steht die Box auf 0, obwohl die Sorten für zwanzig Stück reichen würden, und der Umsatz bleibt liegen.

Dazu kommt der Abzug. Zieht das System beim Versand die Box ab, stimmt die Box-Menge, aber die Einzelsorten laufen auseinander. Spätestens bei der nächsten Inventur fehlt Ware, und niemand weiß, in welcher Woche sie verloren ging.

In Eilig pflegen Sie nur die Einzelartikel. Für jede Box legen Sie einmal fest, welche Sorten in welcher Menge hineingehören. Daraus rechnet Eilig für jede Zeile: Bestand geteilt durch die Menge je Box, abgerundet. Die kleinste dieser Zahlen ist die Box-Menge, die Eilig an Ihren Shopify-Shop meldet.

Gemeldet wird nach jeder Buchung, also nach Wareneingang, Versand oder Korrektur, nie unter 0. Was schon bestellt, aber noch nicht gepackt ist, zieht Eilig vorher ab. So wird dieselbe Sorte nicht ein zweites Mal als Box verkauft.

Haben Sie mehrere Shopify-Shops, laufen alle aus demselben Bestand. Was im einen Shop als Box verkauft wird, fehlt im anderen als Einzelartikel, ohne Tabelle dazwischen.

Für jede Zeile einer Box können Sie erlaubte Alternativen hinterlegen, zum Beispiel Kirsche statt Cola. Eilig zählt die Alternative bei der Box-Menge mit und zeigt beim Packen, welche Sorte in die Box gehört.

Abgebucht wird die Sorte, die gepackt und gescannt wurde, nicht die Sorte aus dem Rezept. Deshalb sinkt der Bestand der Alternative genau um die Stück, die in Boxen gepackt wurden, auch wenn die Hauptsorte wochenlang fehlt.

Eine Mystery-Box ist bei Eilig ein Pool aus Sorten, aus dem eine feste Anzahl je Box gezogen wird. Sie legen fest, welche Sorten im Pool sind, welche garantiert in jede Box kommen und wie oft dieselbe Sorte höchstens in einer Box landen darf.

Eilig rechnet unter diesen Regeln aus, wie viele Boxen der Pool noch hergibt, und meldet diese Zahl an den Shop. Beim Packen zeigt die Pickliste die konkreten Sorten; abgebucht wird, was in der Box liegt.

Manche Boxen haben keine feste Sortenliste, sondern einen festen Warenwert, zum Beispiel eine Abo- oder Geschenkbox. Beim Packen zeigt Eilig das Budget und was schon in der Box liegt. Der Versand bleibt gesperrt, bis die Box als fertig markiert ist. Eine leere Box geht nie raus, und über der Obergrenze lässt Eilig die Box nicht abschließen.

In der Sammel-Kommissionierung sieht der Packer nicht „3× Probierbox“, sondern die Sorten, die dafür aus dem Regal kommen. Jeder Artikel wird gescannt und gegen die Aufgabe geprüft; eine falsche Sorte lehnt der Scanner ab.

Beim Versand bucht Eilig die gescannten Sorten ab. Scheitert das Label, bleibt die Bestellung offen und es wird nichts abgezogen.

Jede Nacht vergleicht Eilig die gemeldeten Mengen mit Ihrem Shopify-Shop und holt nach, was unterwegs verloren ging. Zusätzlich prüft Eilig jeden Tag, ob jeder Versand auch abgebucht wurde.

Fehlt beim Picken ein Artikel, tippt der Packer auf „Fehlt“. Daraus wird ein Nachzählauftrag für genau diesen Artikel, statt eines Zettels, der verloren geht.

Eine Probierbox auf Amazon, eBay, Otto, TikTok Shop und TEMU heißt: Mehrere Kanäle verkaufen aus denselben Sorten im Regal. Pflegt jeder Kanal seine Box-Menge selbst, verkauft der eine die letzte Himbeere, während der andere sie noch anbietet.

Bestellungen von Amazon, eBay, Otto, TikTok Shop und TEMU kommen heute über Shopify-Apps (etwa magnalister) in Ihren Shopify-Shop und von dort in dieselbe Liste und Kommissionierung wie alle anderen. Eilig rechnet die Box-Menge einmal aus den Sorten und meldet sie an Shopify; die Marktplatz-Apps übernehmen sie von dort.

Direkt angebunden werden Amazon und eBay: Die Kontoverbindung ist gebaut, Bestellimport und Bestandsmeldung direkt vom Marktplatz folgen. Danach sind Otto, TikTok Shop und TEMU geplant, in dieser Reihenfolge.

Shopsystem ist nur Shopify. Marktplatz-Bestellungen kommen heute über Shopify-Apps in Ihren Shop; WooCommerce, Shopware oder JTL sind nicht angebunden.

Labels druckt Eilig für GLS und DHL, jeweils mit Ihrem eigenen Geschäftskundenvertrag. Rechnungen schreibt Ihr Buchhaltungsprogramm; Eilig liefert Lieferscheine und die Umsatzsteuer-Auswertung.