Reicht Shopify als Lagerverwaltung für ein kleines Versandlager? Was fehlt und wann Sie mehr brauchen
Für ein kleines Versandlager mit einem Standort reicht Shopify oft länger, als viele Händler denken: Bestand je Standort, Bestandsverlauf, Zählungen, Einkaufsbestellungen, Lagerplätze und eine Pickliste gibt es heute direkt im Admin. Knapp wird es, wenn ein Artikel an mehreren Plätzen liegt, Sets aus Einzelsorten gepackt werden, mehrere Verkaufswege am selben Regal hängen oder schon beim Picken jede Position per Scan geprüft werden soll. Dieser Artikel ordnet ein, was Shopify laut eigener Hilfe kann, wo es im Alltag eines kleinen Lagers endet, woran Sie erkennen, dass Sie mehr brauchen, und in welcher Reihenfolge Sie aufrüsten, ohne alles auf einmal umzustellen.
Veröffentlicht:
Was Shopify von Haus aus kann
Viele Händler kennen die Lagerverwaltung von Shopify noch aus der Zeit, als dafür eine Zusatz-App nötig war. Die App Stocky ist seit dem 31. August 2026 nicht mehr verfügbar, und Shopify hat einen großen Teil des Lagerumfangs in den Admin geholt. Laut Shopify-Hilfe (abgerufen am 11.11.2026) gehören dazu:
- Bestand je Standort, aufgeteilt in „Vorrätig“ (alles am Standort), „Zugesagt“ (schon einer Bestellung versprochen) und „Verfügbar“ (noch verkäuflich).
- Ein Bestandsverlauf, der jede Änderung festhält, mit Zeitpunkt und Grund.
- Umlagerungen zwischen Standorten und von Lieferanten. Beim Empfang nehmen Sie Ware an oder lehnen sie ab, auch teilweise; eine Umlagerung bleibt offen, bis der Rest da ist.
- Einkaufsbestellungen an Lieferanten mit Mengen, Kosten und Zahlungsbedingungen. Der Eingang läuft über eine Umlagerung.
- Zählungen je Standort: Sie wählen die Produkte, erfassen die Mengen mit Barcodescanner oder von Hand, und die Differenz zur Systemmenge wird erst nach einer Freigabe gebucht.
- Lagerplätze (in der englischen Oberfläche „Bin name“): ein Regalfach je Variante und Standort, das auf der Pickliste erscheint.
- Sammelversand mit Pickliste über mehrere Bestellungen und, wenn Sie es einschalten, eine Scanprüfung beim Packen („Scan to verify“).
Shopify erweitert diesen Umfang laufend. Prüfen Sie vor einer Entscheidung die aktuelle Hilfe, statt sich auf ältere Forenbeiträge zu verlassen.
Lagerplätze: ein Fach je Variante
Shopify erlaubt laut Hilfe genau einen Lagerplatz je Variante und Standort; mehrere Varianten dürfen sich ein Fach teilen. Für ein Lager, in dem jede Sorte an einer Stelle liegt, reicht das. Viele kleine Versandlager arbeiten aber mit einem Greifplatz vorn und einer Reserve oben oder im Nebenraum. Diese zweite Stelle lässt sich als Lagerplatz nicht abbilden, und eine Zählung am Greifplatz sagt nichts über die Kartons in der Reserve.
Der Lagerplatz ist in Shopify ein Name, kein eigener Datensatz mit Barcode. Regaletiketten zum Scannen beschreibt die Hilfe nicht. Sortiert wird alphabetisch; Shopify empfiehlt deshalb Namen mit führender Null wie „A-01“, damit „A-10“ nicht vor „A-2“ steht.
Pickliste und Laufweg
Die Pickliste im Sammelversand ist laut Hilfe ein Dokument, das für jede Bestellung im Durchgang die Produkte aufführt, mit Bestellnummer, Variante, Bild, Menge, Artikelnummer und Lagerplatz. Ein Durchgang fasst bis zu 250 Sendungen.
Eine Reihenfolge nach Laufweg beschreibt die Hilfe nicht. Wer seine Fächer so benennt, dass die alphabetische Folge dem Weg durchs Lager entspricht, kommt dem nahe. Sobald ein Regal dazukommt, das nicht ans Ende des Alphabets passt, müssen Sie umbenennen. Und die Liste bleibt eine Liste: Abgehakt wird von Hand, ob die richtige Sorte im Korb liegt, prüft niemand.
Scanprüfung: beim Packen, nicht beim Picken
Mit „Scan to verify“ scannen Sie im Packschritt jeden Artikel einer Bestellung. Eine richtige Ware wird grün bestätigt, eine falsche oder überzählige meldet einen Fehler. Das ist eine echte Prüfung, sie kommt aber am Packtisch, also nach dem Gang durchs Lager. Fällt dort eine falsche Sorte auf, geht jemand ein zweites Mal zum Regal.
Packt dieselbe Person, die gepickt hat, und sind es wenige Bestellungen am Tag, ist das oft gut genug. Wer mit mehreren Personen und einem Wagen mit Boxen sammelt, will den Fehler dort finden, wo er entsteht: am Regal, beim Griff ins Fach.
Sets aus Einzelsorten
Für Sets braucht Shopify eine Bundle-App. Die Hilfe zur Shopify-eigenen App nennt zwei Einschränkungen, die im Lager zählen: Bundles führen ihren Bestand nicht je Standort, sondern über den Gesamtbestand, und verkauft werden sie im Onlineshop, in der Shop-App, im POS und in Headless-Shops. Marktplätze nennt die Hilfe dort nicht, Ersatzsorten für eine leere Komponente auch nicht.
Ein Probierset aus fünf Sorten ist deshalb oft der Punkt, an dem ein kleines Lager merkt, dass die Set-Menge auf einem Marktplatz anders aussieht als im eigenen Shop.
Bestand über mehrere Verkaufswege
Shopify führt eine Menge je Variante und Standort. Verkaufskanäle, die an Shopify angebunden sind, lesen diese Menge. Kommen Bestellungen von Marktplätzen über Apps herein, kann jede dieser Apps in denselben Bestand schreiben. Das geht gut, solange genau eine Stelle die Menge setzt und die anderen nur abziehen. Schreiben zwei Apps die volle Menge, überschreiben sie sich gegenseitig, und der Bestandsverlauf zeigt abwechselnd beide als Auslöser.
Verkauft ein Marktplatz aus einem eigenen Bestand, den er nicht mit Shopify abgleicht, sieht Shopify diese Verkäufe gar nicht. Dann hilft keine Einstellung im Admin, sondern nur eine Stelle, die alle Bestellungen kennt.
Inventur und Wareneingang im Lageralltag
Die Zählungen in Shopify vergleichen mit der Menge „Vorrätig“ je Standort und Produkt. Eine Zählung je Regalfach beschreibt die Hilfe nicht, ebenso wenig, wie mit Bestellungen umzugehen ist, die während der Zählung versendet werden. Für eine Inventur am Sonntag ohne Versand ist das kein Problem; für laufendes Nachzählen einzelner Fächer zwischen zwei Packrunden schon eher.
Beim Wareneingang nehmen Sie Positionen einer Umlagerung an oder lehnen sie ab. Abgelehnte Ware wird festgehalten, ändert aber keinen Bestand. Eine eigene Kennzeichnung für beschädigte Ware oder eine Mehrlieferung nennt die Hilfe nicht. Wer Abweichungen gegenüber dem Lieferanten belegen muss, notiert sie also zusätzlich.
Shopify reicht, wenn …
Diese Liste ist kein Test mit Punktzahl. Je mehr Punkte zutreffen, desto eher kommen Sie mit dem Shopify-Admin aus:
- Sie aus einem Lager versenden und jede Sorte an genau einer Stelle liegt.
- eine Person pickt und packt und die Pickliste in einen Gang passt.
- Sie kaum Sets verkaufen oder Sets nur im eigenen Onlineshop anbieten.
- Marktplätze, wenn überhaupt, über eine einzige App angebunden sind, die nur abzieht.
- eine Scanprüfung am Packtisch genügt, weil Verwechslungen selten sind.
- Inventur einmal im Jahr an einem Tag ohne Versand stattfindet.
Sie brauchen mehr, wenn …
Umgekehrt zeigen diese Punkte, dass eine Lagerverwaltung neben Shopify die Arbeit im kleinen Lager spürbar leichter macht:
- Artikel an Greifplatz und Reserve liegen und beide Plätze gezählt werden müssen.
- mehrere Personen sammeln und die Pickliste einem festen Weg durchs Lager folgen soll.
- Verwechslungen schon beim Griff ins Regal auffallen sollen, nicht erst am Packtisch.
- Sets aus Einzelsorten auch auf Marktplätzen verkauft werden.
- mehr als eine App Mengen in Shopify schreibt und Sie im Bestandsverlauf nach dem Schuldigen suchen.
- Sie zwischen den Packrunden einzelne Fächer nachzählen wollen, statt einmal im Jahr alles.
Beispiel mit erfundenen Zahlen: Ein Laden mit 35 Bestellungen am Tag, 400 Sorten und zwei Packern trifft vier Punkte der zweiten Liste. Ein Shop mit 8 Bestellungen am Tag und 60 Sorten in einem Regal keinen. Für den zweiten ist Shopify die richtige Lagerverwaltung, für den ersten ein Anfang.
In welcher Reihenfolge ein kleines Lager aufrüstet
Wer merkt, dass Shopify nicht mehr reicht, muss nicht alles auf einmal umstellen. Jeder Schritt bringt für sich etwas, und der nächste baut auf dem vorigen auf.
- Lagerplätze benennen: Zone, Regal, Fach, so dass die Namen dem Weg durchs Lager folgen. Das geht schon in Shopify und kostet nur einen Nachmittag.
- Barcodes klären: Jede Sorte braucht einen eigenen Code. Wo Hersteller denselben Code für mehrere Geschmacksrichtungen verwenden, kleben Sie eigene Etiketten.
- Handscanner einführen, erst beim Packen, dann beim Picken. Der Scan prüft nur, was einen eindeutigen Barcode hat; deshalb kommt Schritt 2 zuerst.
- Sets auf Sorten umstellen: Die Set-Menge wird gerechnet, nicht gepflegt, und beim Versand werden die Sorten abgebucht.
- Eine Stelle für den Bestand festlegen, die alle Verkaufswege bedient. Alle anderen Apps ziehen nur noch ab oder lesen.
- Laufend nachzählen: einzelne Fächer zwischen den Packrunden statt der großen Inventur, mit einer Zählliste nach Lagerplatz.
Typische Fallstricke
Die meisten Umstellungen scheitern nicht an der Software, sondern an der Reihenfolge:
- Werkzeug vor Ordnung: Eine Lagersoftware ohne benannte Plätze und eindeutige Barcodes ist eine teure Liste.
- Zwei Systeme, die beide die volle Menge schreiben: Der Bestand springt, und niemand weiß, welche Zahl gilt.
- Fächer nach Gefühl benennen: „Regal hinten links“ lässt sich weder sortieren noch scannen.
- Set-Mengen von Hand pflegen, weil es bei drei Sets noch geht. Beim zehnten Set vergisst es jemand am falschen Tag.
- Beim Umstieg die Mengen nicht vorher zählen: Ein neues System übernimmt sonst die alten Fehler und meldet sie weiter.
Häufige Fragen
Hat Shopify eine eigene Lagerverwaltung?
Ja. Im Admin gibt es Bestand je Standort, einen Bestandsverlauf, Umlagerungen, Einkaufsbestellungen, Zählungen und Lagerplätze. Für ein kleines Lager mit einem Standort und einfachen Artikeln reicht das oft. Grenzen zeigen sich bei mehreren Plätzen je Artikel, bei Sets und bei mehreren Verkaufswegen.
Kann ich in Shopify Lagerplätze anlegen?
Ja, als Lagerplatz-Namen je Variante und Standort, über den Massen-Editor oder einen CSV-Import. Je Variante und Standort ist ein Platz möglich. Der Name erscheint auf der Pickliste und wird alphabetisch sortiert.
Brauche ich nach dem Aus von Stocky eine Lagerverwaltung-App für Shopify?
Nicht unbedingt. Einkaufsbestellungen, Wareneingang über Umlagerungen und Zählungen gibt es inzwischen im Admin. Eine zusätzliche App lohnt sich, wenn Sie Lagerplätze mit Reserve, eine Pickliste nach Laufweg, eine Scanprüfung beim Picken oder Sets über mehrere Verkaufswege brauchen.
Sortiert Shopify die Pickliste nach Lagerplatz?
Die Pickliste zeigt den Lagerplatz je Position. Eine Reihenfolge nach Laufweg beschreibt die Shopify-Hilfe nicht; Lagerplätze werden alphabetisch sortiert. Benennen Sie die Fächer so, dass die alphabetische Folge Ihrem Weg durchs Lager entspricht.
Ab wie vielen Bestellungen reicht Shopify als Lagerverwaltung nicht mehr?
Eine feste Zahl gibt es nicht. Entscheidend ist, wie viele Personen picken, ob Artikel an mehreren Plätzen liegen, wie viele Sets Sie verkaufen und wie viele Apps den Bestand schreiben. Trifft mehr als einer der Punkte aus der Liste „Sie brauchen mehr, wenn …“ zu, lohnt sich der Vergleich.
Was Eilig im Lager übernimmt und was nicht
Eilig führt den Bestand für Ihren Shopify-Shop und meldet ihn dorthin. Lagerplätze legen Sie mit Zone, Regal, Fach und Platz an; ein Artikel kann an mehreren Plätzen in fester Rangfolge liegen, und die Regaletiketten erzeugt Eilig als PDF mit Barcode. Ist die Platzverwaltung eingeschaltet, ordnet Eilig die Pickliste nach eingezeichnetem Laufweg, Regal und Fach. Kommissioniert wird im Browser auf Handy oder Tablet mit Handscanner, verbunden per Bluetooth oder USB; jeder Scan wird gegen die offene Aufgabe geprüft, eine falsche Sorte wird nicht gebucht. Sets rechnet Eilig aus den Sorten und meldet die Menge an Shopify.
Für das Nachzählen gibt es Nachzählaufträge und einen Zählzettel nach Lagerplatz, für den Wareneingang den Abgleich je Position mit korrekt, zu wenig, zu viel und beschädigt. Bestellungen von Amazon, eBay, Otto, TikTok Shop und TEMU kommen heute über Shopify-Apps (etwa magnalister) in Ihren Shopify-Shop und von dort in dieselbe Liste und Kommissionierung wie alle anderen.
Den Einkauf bei Lieferanten übernimmt Eilig nicht: Bestellungen an Lieferanten schreiben Sie weiter in Shopify oder per E-Mail. Als Shopsystem ist nur Shopify angebunden.
Wie kommissioniere ich mit Handy und Handscanner, ohne die falsche Sorte zu packen? →Passt Eilig zu Ihrem Lager?
Einrichtung und erster Monat kostenlos. Am Tag nach der Anmeldung rufen wir Sie an.